Consulado General en Toronto

Legalizaciones

Fecha de actualización: 11/01/2024

Apostillas

A partir del 11 de enero de 2024 entrará en vigor el Convenio de la Apostilla para Canadá, lo que implica importantes modificaciones en los procedimientos de legalización de documentos.

Los siguientes documentos deben ser apostillados:

  • Los documentos emitidos en Canadá para ser presentados en Argentina.
  • Los documentos emitidos en Argentina para ser presentados en Canadá.

A partir del 11 de enero del 2024 se discontinuará el servicio de legalizaciones por parte de los Consulados argentinos en Canadá para la gran mayoría de los documentos.

Los únicos documentos pasibles de ser legalizados por los Consulados en Canadá son los que caen fuera del ámbito de la Convención de la Apostilla, es decir, los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera.

Más información sobre cómo tramitar el apostillado de documentos:
•    Documentos emitidos en Canadá
•    Documentos emitidos en Argentina

¿Qué es una legalización?

Para que un documento firmado en Canadá surta efectos legales en Argentina, en general debe ser apostillado. Solamente aquellos documentos adminsitrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera, y que estén fuera del ámbito de aplicación del Convenio de la Apostilla, son pasibles de legalización por parte de este Consulado General.

La legalización consiste en cotejar que la firma y el sello en el documento coincidan con los que están registrados en el libro de firmas del Consulado. Este registro está compuesto por notarios y funcionarios públicos. Puede consultar una lista de notarios en actividad y funcionarios de registros civiles cuya firma está registrada en el siguiente enlace.

La legalización no implica juicio alguno sobre el contenido del documento, sino que se limita a verificar su firma.

Si la firma en el documento se encuentra registrada, el Consulado puede legalizar el documento de manera directa. Puede consultar si una firma en particular está registrada por correo electrónico.

En caso de que la firma del documento no esté registrada, deberá legalizar/autenticar el documento por una autoridad provincial (Manitoba, Ontario, Saskatchewan) o por Global Affairs Canada antes de presentarlo en el Consulado.

En caso de documentos emitidos por funcionarios públicos, se sugiere que su firma sea autenticada de manera directa, y evitar la legalización de copias fieles certificadas por notarios.

Los documentos se legalizan de manera individual y por separado: el arancel consular se abona por documento y no pueden legalizarse varios documentos de distinta naturaleza que estén abrochados juntos.

Cotejada la firma, y abonados los aranceles consulares correspondientes, se abrochará un folio de seguridad. De esta manera, el documento se encuentra legalizado y puede surtir efectos jurídicos en Argentina.

¿Qué documentos pueden legalizarse?

Pueden legalizarse los siguientes documentos:

  • Documentos de naturaleza comercial o aduanera que caigan fuera del ámbito de aplicación del Convenio de la Apostilla.

¿Qué documentos no pueden legalizarse?

  • Documentos cuya firma no esté registrada y no estén autenticados por alguna autoridad provincial o Global Affairs Canada.
  • Documentos plastificados.
  • Fotocopias sin firma original.
  • Documentos sin aclaración del firmante.
  • Varios documentos abrochados.
  • Documentos firmados por funcionarios públicos o notarios que ejerzan sus funciones fuera de nuestra circunscripción.
  • Certificados notariales con varios documentos anexados de distinta naturaleza.

Los documentos que no cumplan con los requisitos para ser legalizados serán rechazados y/o devueltos por correo. Si tiene dudas de que un documento sea pasible de ser legalizado, envíe una copia escaneada por correo electrónico.

Visto

Las facturas comerciales, listas de precios y formularios de compraventa de vehículos emitidos por Canadá tampoco son pasibles de legalización. En estos casos se aplica la figura del “visto”. Esta intervención sobre los documentos tiene la finalidad de acreditar que fueron presentados ante el Consulado en determinada fecha, y no implica la verificación de su firma. Puede verificar los aranceles consulares del “visto” en el siguiente enlace. El procedimiento para solicitar el “visto” sobre un documento es el mismo que para las legalizaciones.

¿Cómo solicitar la legalización de un documento?

En general los documentos se legalizan dentro de los 5 días hábiles de recibidos. En caso de necesidad, podrá abonar el arancel de urgencia para que procesemos el documento en 2 días hábiles.

Los documentos pueden ser entregados para su legalización de manera presencial o por correo postal.

1. De manera presencial:

Asista personalmente a nuestra oficina en horario de atención al público (de 9 a 15 horas) con el o los documentos a ser legalizados, y con el siguiente formulario. El día del turno se abonarán los aranceles consulares. Luego recibirá un correo electrónico para retirar el documento legalizado.

2. Por correo postal:

Envíe el documento junto con este formulario por correo postal, incluyendo un sobre prepago de retorno (debido a problemas con la empresa no se devolverán documentos con sobres de Fedex).

Los aranceles consulares pueden abonarse mediante money order/cheque certificado pagadero a Consulate General of Argentina, o con tarjeta de crédito/débito (enviaremos un correo electrónico con un link para hacer el pago online).

Una vez acreditado el pago, enviaremos el o los documentos legalizados mediante el sobre prepago provisto por el solicitante. El interesado será responsable en caso de que el correo extravíe el documento.

 

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