Apostillas

I. ¿Qué es la apostilla?

La apostilla de La Haya (o simplemente apostilla) es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad para su presentación en el extranjero. Se trata de un sello o una hoja que se adjunta al documento original, o un certificado digital verificable.

En caso de que el Estado donde se firmó el documento sea parte del “Convenio de la apostilla”, podrá apostillar su documento en dicho país para que sea reconocido en otros países que también sean parte del convenio. Puede verificar el listado de los Estados Partes en el siguiente enlace.

Argentina es parte del “Convenio de la apostilla”, pero Canadá no lo es. Por lo tanto:

• Los documentos firmados en Argentina pueden ser apostillados, pero no serán reconocidos por Canadá, sino por otros países partes del “Convenio de la apostilla”.
• Los documentos firmados en Canadá no son pasibles de apostillado.
• Para presentar en Argentina documentos firmados en Canadá, deberán ser legalizados por el Consulado General de Argentina en Toronto o por el Consulado General de Argentina en Montreal.
• Para presentar en Canadá documentos firmados en Argentina, deberán ser legalizados por la Sección Consular de la Embajada de Canadá en Argentina.

II. ¿Cómo solicitar la apostilla?

El trámite de solicitud de apostilla es únicamente personal; no se aceptan gestores o intermediarios.

Existen 3 maneras de solicitar el apostillado de un documento firmado en Argentina:

1. Ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto
2. Ante los Colegios de Escribanos
3. En este Consulado General

1. Solicitud de apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto

El trámite se realiza íntegramente online y requiere tener clave fiscal de la AFIP. Son apostillables los documentos públicos emitidos por autoridad u organismos argentinos en soporte electrónico o papel, que se adjunten en formato PDF, firmados en forma digital u ológrafa/manuscrita. Más información en el siguiente enlace.

2. Solicitud de apostilla ante el Colegio de Escribanos

Se ha celebrado un Convenio entre el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto y el Consejo Federal del Notariado Argentino para que los Colegios de Escribanos de Argentina coloquen la Apostilla, sin necesidad de la intervención del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Se sugiere tomar contacto con los Colegios de Escribanos a fin de conocer los requisitos de los trámites, en cada caso. En la página Web del CFNA, www.cfna.org.ar/colegios, se podrán consultar los datos de cada Colegio.

3. Solicitud de apostilla ante este Consulado General

Bajo esta modalidad sólo son apostillables los documentos que tengan firma digital y un panel de firma verificable. En caso de que el documento tenga firma ológrafa, deberá legalizarlo previamente ante el Ministerio del Interior (el trámite es gratuito y online).

El apostillado tiene un costo de CAD 45 por documento y una demora aproximada de hasta 5 días hábiles. No es necesario tener clave fiscal.

La apostilla emitida por Argentina es un documento digital (PDF) con firma digital que contiene “embebido” al documento apostillado. El documento apostillado puede ser verificado en el siguiente enlace.

Para solicitar el apostillado de un documento, por favor siga los siguientes pasos:

1. Descargue y complete un formulario de solicitud de apostilla por cada documento.
2. Envíe el archivo PDF del documento con firma digital junto con el formulario escaneado por correo electrónico a consular_ctoro@cancilleria.gob.ar
3. Una vez verificado que el documento es apostillable, recibirá un correo electrónico con un link para hacer el pago con tarjeta de crédito o débito.
4. Acreditado el pago, se apostillará el documento.
5. Recibirá el documento apostillado por correo electrónico